Менеджер(-ка) офісу студентського проживання

Університет

Київська школа економіки (KSE) — це сучасна освітньо-дослідницька екосистема, яка поєднує академічну експертизу, аналітику та практичні рішення для розвитку економіки, бізнесу й суспільства в Україні.
До KSE входять п’ять ключових напрямків:
  • KSE University — міжнародні бакалаврські та магістерські програми;
  • KSE Institute — аналітичний центр з досліджень економіки, політики та бізнесу;
  • KSE Foundation — гуманітарні та освітні програми;
  • KSE Graduate Business School — MBA, executive та корпоративні програми.
  • KSE ProfTech — професійно-технічне навчання.
Ми зростаємо та шукаємо людину, яка розвиватиме систему студентського житла KSE, забезпечуючи комфортні та якісні умови проживання для наших студентів.

Вашими основними завданнями будуть:
  • Організація та впровадження процесів визначення студентських потреб в житлі; 
  • Організація процесів переглядів і обліку квартир для організації колівінгів;
  • Допомога у координації роботи команди координаторів: забезпечення ефективної роботи команди;
  • Організація процесів підтримки зв’язку з власниками/керуючими квартирами та налагодження довгостокових партнерських взаємин, обговорення системи знижок;
  • Організація системи взаємодії зі студентами щодо побутових питань (умови проживання, потреби, ремонт тощо);
  • Організація процесів огляду стану наявного студентського житла;
  • Організація та супровід процесу підписання договорів оренди з новими мешканцями та новими орендарями;
  • Контроль збору орендної плати та комунальних послуг;
  • Планування бюджетів на потреби офісу, та контроль за його дотриманням;
  • Залучення в процес планування розвитку напряму студентського житла.
Для цієї ролі необхідно:
  • вища освіта;
  • досвід управління командою або проєктом;
  • досвід роботи з бюджетуванням, договорами та веденням документації (буде перевагою);
  • вміння спокійно й відповідально вирішувати побутові питання;
  • вміння працювати з та/або налагоджувати роботу багатокористувацьких систем і баз даних;
  • комунікативні навички: вміння вести переговори та знаходити спільну мову зі студентами й орендодавцями;
  • організаційні навички: вміння планувати та координувати багатокрокові процеси, забезпечувати виконання завдань і дотримання дедлайнів;
  • готовність виїжджати на огляди квартир у Києві;
  • гнучкість у графіку, самоорганізація та порядність;
  • гарна письмова й усна українська мова та навички ділового листування;
  • англійська мова на рівні B1;
  • володіння Microsoft Office, Google Services, програмними продуктами для покращення якості написання текстів та досвід роботи з ChatGPT для покращення якості написання текстів;
  • досвід проживання в гуртожитку чи колівінгу буде плюсом.
Ми пропонуємо:
  • Гнучкий формат роботи: гібридний графік із офісом поруч зі ст. м. Берестейська.
  • Турботу про добробут: медичне страхування, доступ до корпоративного психолога та програми підтримки ментального здоров'я.
  • Можливості для розвитку: навчання, професійні курси та корпоративні заняття з англійської мови.
  • Можливість розвивати систему студентського житла KSE та безпосередньо впливати на якість умов проживання студентів.
  • Участь у розвитку напряму студентського життя KSE та створенні комфортного середовища для студентів.
Якщо вам цікаво розвивати напрям студентського житла та створювати комфортні умови для студентів KSE, надсилайте резюме, будемо раді познайомитися!