Київська школа економіки (KSE) — провідний освітній та дослідницький центр, що об'єднує академічну досконалість із практичними рішеннями для суспільства та бізнесу. До структури KSE входять чотири ключові бізнес-юніти: KSE University, що пропонує міжнародні бакалаврські та магістерські програми; KSE Institute, аналітичний центр із досліджень економіки, політики та бізнесу; KSE Foundation, який реалізує гуманітарні та освітні проєкти; та KSE Graduate Business School, що надає програми MBA та корпоративні тренінги.
KSE University розвиває освітню програму «Соціальна психологія» та шукає Програмного/-у менеджера/-ку, який/-а забезпечуватиме її операційний та організаційний супровід. У цій ролі ви координуватимете освітній процес, взаємодію зі студентами й викладачами, підтримуватимете роботу академічної директорки, внутрішні адміністративні процеси, партнерські та грантові ініціативи, а також долучатиметеся до організації подій і розвитку програми.
Вашими обов’язками будуть:
Освітній процес і робота з викладачами:
комунікувати з викладачами щодо навчального навантаження, підготовки до початку терму та організаційного супроводу викладання;
збирати, перевіряти та редагувати силабуси нормативних і вибіркових дисциплін відповідно до встановленого шаблону;
перевіряти повноту інформації про курси відповідно до політик KSE;
відстежувати відповідність запису студентів на вибіркові курси встановленим пререквізитам (перевіряти бекграунд студентів, комунікувати у разі невідповідності);
за потреби відвідувати заняття для моніторингу якості освітнього процесу, зокрема здійснювати перевірку курсу на платформі Moodle щодо: наявність і повнота навчальних матеріалів, регулярність і своєчасність виставлення оцінок, відповідність фактичного оцінювання критеріям, визначеним у силабусі курсу;
збирати та аналізувати зворотний зв'язок студентів щодо курсів (мідтерм- і фінальні фідбеки), готувати узагальнені звіти для академічної директорки.
Робота зі студентами:
збирати та опрацьовувати запити студентів і викладачів, забезпечувати їх своєчасне вирішення або перенаправлення до відповідних підрозділів;
допомагати студентам орієнтуватися в академічних процедурах, дедлайнах і вимогах програми;
координувати процес перезарахування (перевизнання) результатів навчання студентів (збір документів, комунікація з підрозділами, контроль термінів);
сприяти формуванню спільноти студентів і випускників програми (зокрема, організовувати події для випускників, запрошувати їх на заходи програми).
Кваліфікаційні роботи, практика та іспити:
організовувати та координувати етапи підготовки й захисту кваліфікаційних (дипломних) робіт: презентація пропозицій, попередній захист, фінальний захист;
координувати проведення державного кваліфікаційного іспиту (документальне й технічне забезпечення, комунікація зі студентами та членами комісії);
організовувати та координувати проходження студентами практики;
надавати студентам консультації щодо вибору бази практики та можливості зарахування практики, за потреби залучаючи відповідний відділ KSE;
оформлювати документи для направлення студентів на практику;
перевіряти звітну документацію за результатами практики.
Гранти та розвиток проєктів:
моніторити грантові можливості, конкурси, програми підтримки та партнерські ініціативи;
аналізувати вимоги донорів, дедлайни, пріоритети фінансування та відповідність можливостей напрямам програми;
підтримувати підготовку грантових заявок, концепт-нот, описів проєктів, супровідних листів та інших аплікаційних матеріалів;
вести базу грантових можливостей, поданих заявок і статусів їх розгляду;
допомагати структурувати нові проєктні ідеї;
підтримувати підготовку бюджетної, організаційної та змістовної інформації для заявок.
Підтримка академічної директорки та партнерств:
надавати координаційну та змістовну підтримку академічній директорці в поточних і нових проєктах;
брати участь у стратегічних сесіях факультету,програми та у щотижневих засіданнях факультету;
готувати тези, talking points, довідки, презентаційні матеріали та follow-up за результатами зустрічей;
підтримувати взаємодію з партнерами, експертами, освітніми, дослідницькими та іншими організаціями;
допомагати у розвитку нових партнерств і підтримці наявних контактів.
Внутрішня координація та адміністративні процеси:
координувати погодження, договори, службові записки, заявки, бюджетні й організаційні документи;
взаємодіяти з фінансовими, юридичними, адміністративними, комунікаційними та іншими внутрішніми командами;
контролювати дедлайни, статуси задач і необхідних погоджень.
Ми очікуємо:
від 2 років досвіду роботи операційним менеджером, асистентом керівника, координатором проєктів або на аналогічній посаді;
досвід адміністративного супроводу процесів, роботи з документами, бюджетами, договорами, закупівлями та оплатами;
високий рівень самоорганізації, системність, відповідальність та уважність до деталей;
здатність одночасно координувати кілька процесів, визначати пріоритети та контролювати виконання домовленостей і дедлайнів;
розвинені письмові й усні комунікаційні навички, вміння взаємодіяти з різними командами та зовнішніми партнерами;
впевнене володіння Google Workspace та Microsoft Office, зокрема таблицями, календарями й презентаціями;
вільне володіння українською мовою та англійська на рівні, достатньому для робочого листування й комунікації;
дискретність і вміння працювати з конфіденційною інформацією.
Буде перевагою:
досвід роботи в університеті, освітній установі, громадській або міжнародній організації;
досвід організації освітніх, публічних або міжнародних подій;
розуміння внутрішніх процесів закладів вищої освіти та досвід взаємодії з фінансовими, юридичними, кадровими й закупівельними підрозділами;
досвід використання штучного інтелекту для організації роботи.
Ми пропонуємо:
Можливість долучитися до розвитку освітньої програми та впливати на якість академічних і організаційних процесів.
Роботу в середовищі, яке поєднує академію, інновації та міжнародну співпрацю.
Співпрацю з міжнародними університетами, дослідницькими центрами та технологічними компаніями.
Конкурентний компенсаційний пакет, медичне страхування та корпоративні бенефіти.
Можливості для професійного розвитку та участі у міжнародних наукових ініціативах.
Ми існуємо, щоб створювати інтелектуальну основу для сильної та інноваційної економіки України. Приєднуйтесь до команди, яка формує економічне майбутнє України!