Project Manager / Менеджер(-ка) бакалаврської програми
Київська школа економіки (KSE) – провідний освітній та дослідницький центр, що об'єднує академічну досконалість із практичними рішеннями для суспільства та бізнесу. До структури KSE входять п'ять ключових бізнес-юнітів: KSE University, що пропонує міжнародні бакалаврські та магістерські програми; KSE Graduate Business School, що надає програми MBA та корпоративні тренінги; KSE Institute, аналітичний центр із досліджень економіки, політики та бізнесу; KSE Foundation, що реалізує гуманітарні та освітні проєкти та KSE ProfTech, що пропонує професійно-технічне навчання.
KSE University шукає проєктного менеджера або менеджерку до команди бакалаврської
програми «Інжиніринг інноваційного виробництва».
Вашими обов’язками будуть: - операційне ведення бакалаврської програми та координація щоденних процесів;
- робота у зв’язці з академічним директором програми;
- координація взаємодії викладачів, студентів, батьків, партнерів, підрядників і внутрішніх команд KSE;
- планування та контроль календаря програми, дедлайнів і ключових операційних задач;
- супровід вступної кампанії, вступних іспитів, комунікації з вступниками та їхніми батьками;
- участь у плануванні бюджету програми, контролі витрат, оплат і підготовці фінансової звітності;
- взаємодія з фінансовою, юридичною, закупівельною, HR, комунікаційною та адміністративною командами KSE;
- підготовка та супровід договорів, актів, рахунків, заявок на оплату й іншого необхідного документообігу;
- координація процесів, пов’язаних із навчальним процесом, викладачами, студентськими подіями та програмними активностями;
- підготовка регулярних статусів, коротких звітів та аналітики для керівництва програми;
- виявлення операційних ризиків і пропозиція рішень для покращення процесів;
- поступова систематизація та опис ключових процесів програми.
Ми очікуємо:- досвід у проєктному менеджменті, операційному управлінні або координації освітніх, бізнесових чи соціальних проєктів;
- вміння працювати з бюджетами, фінансовим плануванням, оплатами та звітністю;
- розуміє базову логіку договорів, актів, рахунків;
- досвід взаємодії з різними стейкхолдерами;
- уважність до деталей, системність та вміння тримати в роботі кілька процесів одночасно;
- вміння самостійно організовувати свою роботу, бачити потенційні проблеми та пропонувати рішення;
- досвід роботи з Google Workspace, зокрема Google Docs, Google Sheets,
- презентаціями та таск-менеджерами;
- готовність навчитися працювати з внутрішніми системами обліку та документообігу;
- вміння використовувати інструменти штучного інтелекту для оптимізації робочих процесів, підготовки матеріалів, аналізу інформації та організації задач;
- володіння сильними письмовими та усними комунікаційними навичками;
- наявність інтересу до освіти, технологій, інженерії або розвитку інноваційних програм.
Буде перевагою:- досвід роботи в університеті, освітній організації, EdTech, NGO, консалтингу або великому проєкті;
- досвід супроводу партнерських або грантових проєктів;
- досвід роботи з договорами з ФОП, ЦПХ, підрядниками та експертами;
- досвід організації вступних кампаній, освітніх подій або навчальних програм;
- англійська мова на рівні, достатньому для робочої комунікації та роботи з документами.
Ми пропонуємо:- роботу в екосистемі KSE – інституції, що формує інтелектуальну основу для розвитку сильної та інноваційної економіки України;
- можливість долучатися до міжнародних освітніх, дослідницьких та суспільно важливих проєктів із глобальними партнерами та донорами;
- досвід роботи з міжнародними грантовими програмами, аудитами та комплексними міждисциплінарними ініціативами;
- сильну професійну команду та середовище співпраці між різними департаментами й експертами;
- простір для професійного розвитку у сфері міжнародних проєктів, грантового менеджменту та фінансового контролю;
- конкурентну оплату праці, оплачувану відпустку та лікарняні;
- медичне страхування, доступ до корпоративного психолога та програм підтримки ментального здоров’я;
- безкоштовні курси корпоративної англійської мови.
Ми існуємо, щоб створювати інтелектуальну основу для сильної та інноваційної економіки України. Приєднуйтесь до команди, яка формує економічне майбутнє України!