ЗАПРОШЕННЯ ДО ВИCЛОВЛЕННЯ ЗАЦІКАВЛЕНОСТІ
(КОНСУЛЬТАЦІЙНІ ПОСЛУГИ – ВІДБІР ІНДИВІДУАЛЬНОГО КОНСУЛЬТАНТА)
Країна: Україна
Проект: Центр посилення спроможностей з відбудови та модернізації України (CARMC)
Грант №: TF0C4831
Назва завдання: Лектор / Профільний експерт з основ управління життєвим циклом публічного інвестиційного проєкту
Ідентифікаційний № (згідно з Планом закупівель): 1.7-4
ГО «ІНСТИТУТ КИЇВСЬКА ШКОЛА ЕКОНОМІКИ» (далі - КШЕІ) отримала грант від Міжнародного банку реконструкції та розвитку (далі – «Банк» або МБРР) на реалізацію проєкту «Центр посилення спроможностей з відбудови та модернізації України (CARMC)»
(далі – «Проєкт») та має намір використати частину цих коштів на здійснення правомочних платежів за консультаційні послуги, для закупівлі яких випущено це запрошення до висловлення зацікавленості.
Консультаційні послуги (далі – «Послуги») передбачають надання консультаційної підтримки команди КШЕІ у викладанні теми управління життєвим циклом публічних інвестиційних проєктів у межах Модуля 4 Навчальної програми I_CAN, а також у наданні практичної методологічної підтримки учасникам навчання в межах погодженого обсягу завдання. Детальна інформація щодо Послуг викладена в Технічному завданні, яке наведено нижче.
КШЕІ запрошує правомочних консультантів (надалі – «Консультанти»), висловити свою зацікавленість у наданні зазначених Послуг. Зацікавлені Консультанти мають надати інформацію, що підтверджує наявність у них кваліфікації та досвіду, необхідних для виконання Послуг, а також заповнити форму для визначення відповідності кваліфікаційним критеріям, що наведені нижче.
У межах цього пакету планується відібрати трьох (3) найбільш кваліфікованих консультантів, з якими будуть укладені договори. Критерії відбору базуються на мінімальних вимогах, бажаних вимогах та результатах проведеного інтерв'ю.
Відбір консультантів для виконання завдання здійснюватиметься на основі наступних критеріїв:
Обов’язкова кваліфікація:
1. Ступінь магістра або еквівалентний ступінь повної вищої освіти у сфері публічного управління, врядування, економіки, фінансів, права, менеджменту, управління проєктами, інженерії, управління будівництвом, публічної політики або в іншій суміжній сфері.
2. Щонайменше три (3) роки практичного професійного досвіду протягом останніх семи (7) років в управлінні життєвим циклом інвестиційних, інфраструктурних, капітальних інвестиційних проєктів, проєктів відновлення або відбудови або проєктів розвитку публічного сектору, включаючи підготовку, реалізацію, моніторинг і завершення проєктів, або експертну підтримку органів влади чи проєктних команд у цих сферах.
3. Досвід участі щонайменше у двох (2) проєктах, пов’язаних з управлінням життєвим циклом проєкту, включаючи підготовку, реалізацію, координацію, моніторинг, завершення або розроблення практичних інструментів управління проєктами.
4. Практичні навички застосування інструментів управління життєвим циклом проєкту, включаючи визначення етапів проєкту; розподіл ролей і відповідальності; розроблення або використання матриці RACI, діаграми Ґанта, матриці ризиків, графіка реалізації, чеклиста фінансової готовності, логіки планування закупівель, інструментів управління договорами, інструментів моніторингу та звітування.
5. Досвід проведення навчальних сесій, воркшопів, фасилітаційних сесій або практичних навчальних заходів для представників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, проєктних команд або програм технічної допомоги.
Бажана кваліфікація:
1. Досвід роботи з міжнародними фінансовими організаціями або донорськими проєктами.
2. Досвід підготовки методичних рекомендацій, посібників, інструкцій, чеклистів, практичних інструментів або шаблонів у сфері управління проєктами, управління публічними інвестиціями, реалізації інфраструктурних проєктів, моніторингу, управління договорами або управління ризиками.
3. Досвід роботи з цифровими системами або інструментами, що використовуються для планування проєктів, моніторингу, звітування або управління публічними інвестиціями, включаючи DREAM або подібні системи.
!!! Документи, що подаються для підтвердження кваліфікації
Кандидат повинен надати:
1. CV із зазначенням релевантного досвіду;
2. копію диплому, додатку до диплому або сертифіката про освіту;
3. приклад документа з управління проєктами, з імплементації та моніторингу проєктів, аналітичного, методологічного або навчального документа, підготовленого кандидатом (за наявності);
4. приклад навчальних матеріалів або презентації, підготовлених кандидатом у межах попередніх проєктів (за наявності);
5. приклад практичного інструменту управління проєктом, шаблону, чеклиста, методологічної записки, матриці RACI, діаграми Ґанта, матриці ризиків, графіка реалізації, шаблону моніторингу / звітування, чеклиста фінансової готовності, чеклиста з управління договорами або іншого практичного інструменту, підготовленого кандидатом (за наявності);
6. відеозапис або фрагмент проведеної лекції, воркшопу чи навчального заходу (за можливості);
7. контактні дані щонайменше двох осіб для надання рекомендацій;
8. рекомендаційні листи (за наявності).
Якщо поданий документ, презентація, шаблон або інший зразок були підготовлені спільно з іншими особами, кандидати мають чітко зазначити власний внесок у поданий зразок.
Питання для обговорення з вибраним кандидатом під час проведення співбесіди
(Наведені нижче вимоги не є вичерпними для обговорення під час співбесіди та можуть бути доповнені додатковими аспектами за результатами вивчення резюме кандидатів)
Демонстроване розуміння застосування ключових нормативно-правових актів і методологічних підходів, включаючи:
постанову Кабінету Міністрів України № 527 «Деякі питання управління публічними інвестиціями» щодо життєвого циклу публічних інвестиційних проєктів, включаючи ініціювання, підготовку, оцінку, готовність до фінансування, реалізацію, моніторинг, звітування, завершення та експлуатацію проєктів;
застосовні положення Бюджетного кодексу України, пов’язані з публічними інвестиціями, бюджетним плануванням, фінансуванням, реалізацією та звітуванням;
Закон України «Про публічні закупівлі» та постанову Кабінету Міністрів України № 1178 щодо публічних закупівель в умовах воєнного стану, якщо релевантно, в частині планування закупівель та управління договорами як елементів управління життєвим циклом проєкту;
відповідні методологічні підходи до управління життєвим циклом проєкту, включаючи розподіл ролей і відповідальності, планування реалізації, управління ризиками, моніторинг, звітування, управління договорами, завершення та перехід до експлуатації;
Демонстрований досвід управління або підтримки життєвого циклу публічних інвестиційних, інфраструктурних, капітальних інвестиційних проєктів, проєктів відновлення або реконструкції або проєктів розвитку публічного сектору, включаючи:
визначення та структурування етапів життєвого циклу проєкту;
розподіл ролей і відповідальності між учасниками проєкту;
розроблення або використання матриці RACI, діаграми Ґанта, матриці ризиків, графіка реалізації, інструментів моніторингу та звітування;
визначення проєктних ризиків, оцінку їхнього впливу та формулювання відповідних заходів реагування;
розуміння зв’язку між плануванням закупівель, управлінням договорами, графіком реалізації, фінансовою готовністю та моніторингом проєкту;
застосування підходів до управління життєвим циклом проєкту без заміни реального управління проєктом формальним або декларативним звітуванням;
Демонстрований досвід розробки методичних та навчальних матеріалів і проведення практично орієнтованого навчання, включаючи:
роботу з практичними кейсами;
демонстрацію заповнення шаблонів;
фасилітацію групових вправ;
пояснення складних інструментів управління проєктами простою мовою;
виявлення та виправлення типових помилок під час планування, реалізації, моніторингу, управління договорами, звітування, завершення або переходу до експлуатації публічних інвестиційних проєктів.
Форма підтвердження:
Бесіда під час інтерв'ю з фокусом на конкретні приклади та практичне застосування.
За потреби можливо направити перед інтерв'ю кейс-задачу, яку кандидат повинен проаналізувати та обговорити під час бесіди.
Звертаємо увагу зацікавлених Консультантів на Розділ ІІІ (пункти 3.14, 3.16 та 3.17) Посібника Світового банку «Правила закупівель Світового банку для позичальників ФІП», в редакції від вересня 2023 року (далі – «Правила закупівель»), який містить політику Світового Банку стосовно конфлікту інтересів.
Консультанта (ів) буде обрано за допомогою методу відбору індивідуальних консультантів (ІК), що детально описаний у Правилах закупівель. З Консультантом (ами) буде підписано договір, в якому він надаватиме послуги у якості фізичної особи-підприємця (ФОП), з поденною формою оплати (time-based договір) за ставкою, погодженою за результатами контрактних переговорів.
Якщо за цим пакетом буде відібрано трьох (3) Консультантів, розподіл годин здійснюватиметься відповідно до наведеного в Технічному завданні. Якщо буде подано недостатню кількість виявлень зацікавленості або якщо неможливо відібрати трьох (3) кваліфікованих Консультантів відповідно до вимог цього Технічного завдання, Замовник може укласти договір з одним (1) або двома (2) кваліфікованими Консультантами. У такому разі обсяг послуг і кількість годин залучення Консультанта/Консультантів визначатимуться в межах, установлених цим Технічним завданням.
Додаткову інформацію можна отримати за адресою (електронною поштою), що вказана нижче.
Висловлення зацікавленості мають бути доставлені у письмовій формі згідно наведеної форми українською мовою за зазначеною нижче адресою (електронною поштою) до 18:00 за київським часом 11 червня 2026 року. Висловлення зацікавленості необхідно подавати із зазначенням наступної теми: «Лектор з управління життєвим циклом ПІП (№ 1.7-4): Висловлення зацікавленості».
Адреси, що згадуються вище, наступні:
Ел. пошта: [email protected], обов’язково копія на [email protected], [email protected].
Додатки: