Персональний(-а) асистент(-ка)
Київська школа економіки (KSE) — провідний освітній та дослідницький центр, що об'єднує академічну досконалість із практичними рішеннями для суспільства та бізнесу. До структури KSE входять п'ять ключових бізнес-юнітів: KSE University, що пропонує міжнародні бакалаврські та магістерські програми; KSE Graduate Business School, що надає програми MBA та корпоративні тренінги; KSE Institute, аналітичний центр із досліджень економіки, політики та бізнесу; KSE Foundation, що реалізує гуманітарні та освітні проєкти та KSE ProfTech, що пропонує професійно-технічне навчання.
Зараз ми шукаємо Персонального(-у) асистента(-ку) для керівника/-ці центру в KSE Institute — людину, яка допомагатиме організовувати робочий день, тримати у фокусі пріоритети, координувати комунікацію та підтримувати адміністративні процеси.
Це роль для тих, хто любить порядок у деталях, швидко орієнтується в задачах, вміє бути на крок попереду й хоче працювати поруч із проєктами, що мають реальний вплив на економічні трансформації в Україні.
Вашими обов'язками будуть:
- Координувати робочий календар: планувати зустрічі, переговори та події, оперативно реагувати на зміни в розкладі.
- Слідкувати за дедлайнами, домовленостями й ключовими подіями, вчасно нагадувати про важливе.
- Організовувати внутрішні події KSE та координувати залучення студентів і спільноти до ініціатив центру.
- Опрацьовувати листування, дзвінки та повідомлення, визначати пріоритети й забезпечувати своєчасну комунікацію.
- Вести ділову комунікацію українською та англійською мовами.
- Готувати документи, презентації, короткі довідки та інші робочі матеріали.
- Допомагати з адміністративними й організаційними задачами для злагодженої роботи центру.
- Комунікувати зі стейкхолдерами від імені центру, дотримуючись професійного тону та конфіденційності.
- За потреби супроводжувати у робочих поїздках і допомагати з логістикою.
Що важливо для цієї ролі:
- Вища освіта або навчання на старших курсах.
- Досвід взаємодії зі студентською спільнотою, участь в організації подій чи внутрішніх ініціатив буде перевагою.
- Вільне володіння українською та англійською мовами — усно й письмово.
- Високий рівень письмової та усної грамотності.
- Уміння чітко, структуровано й тактовно формулювати думки.
- Впевнене користування онлайн-інструментами для навчання, роботи, планування та комунікації.
- Високий рівень організованості, уважність до деталей і здатність тримати кілька процесів у фокусі одночасно.
- Уміння швидко перемикатися між задачами та залишатися зібраним(-ою) у динамічному середовищі.
- Розвинені комунікативні навички, дипломатичність, відповідальність і коректне ставлення до конфіденційної інформації.
- Проактивність: готовність не лише виконувати задачі, а й помічати, де можна покращити процес.
Ми пропонуємо:
- Гнучкий формат роботи — офісний або гібридний.
- Медичне страхування.
- Корпоративні курси англійської мови.
- Сучасний офіс з укриттям за 5 хвилин від станції метро Берестейська.
- Можливість зростати в адміністративному або операційному напрямку.
- Безкоштовний доступ до відкритих лекцій, публічних подій та освітніх можливостей KSE.
- Підтримку ментального здоров’я: корпоративний психолог, оплачувані лікарняні та дні відпочинку.
- Живе середовище та команду однодумців: внутрішні події, спільні ініціативи, можливість знайомитися, вчитися й розвиватися поруч з активними людьми.
- Роботу, що має значення: можливість долучитися до процесів, які підтримують розвиток освіти, аналітики та економічних змін в Україні.
Ми існуємо, щоб створювати інтелектуальну основу для сильної та інноваційної економіки України. Приєднуйтесь до команди, яка формує економічне майбутнє країни.