Координатор(-ка) навчальних процесів
Київська школа економіки (KSE) – провідний освітній та дослідницький центр, що об'єднує академічну досконалість із практичними рішеннями для суспільства та бізнесу. До структури KSE входять п'ять ключових бізнес-юнітів: KSE University, що пропонує міжнародні бакалаврські та магістерські програми; KSE Graduate Business School, що надає програми MBA та корпоративні тренінги; KSE Institute, аналітичний центр із досліджень економіки, політики та бізнесу; KSE Foundation, що реалізує гуманітарні та освітні проєкти та KSE ProfTech, що пропонує професійно-технічне навчання.
Наразі KSE ProfTech шукає
Координатора(-ку) навчальних процесів, який/яка допоможе організовувати практичне навчання за технічними напрямами та супроводжувати студентів на всіх етапах – від вступу й навчання до практики та взаємодії з роботодавцями. Це роль для людини, яка вміє тримати процеси під контролем та хоче долучитися до бізнес-юніту, що готує фахівців під реальні потреби українського бізнесу.
Вашими обов'язками будуть:Координація навчальних процесів:-
Робота із замовниками: розподіл студентів між роботодавцями, направлення та контроль працевлаштування на виробничі майданчики, проходження терміну відпрацювання студентами
-
Робота зі студентами: планування, контроль поточних регулярних процесів: введення студентського каналу, інформування про зміни в розкладі, графіках, екзаменах, збір та аналіз зворотного зв’язку, супровід студентів при організації ознайомчих практик, вирішення організаційних питань та проблемних ситуацій, що виникають у студентів під час навчання тощо.
-
Робота з викладачами: формування навчального розкладу, формування навчальних груп, підтримка у розробці навчальних програм та планів відповідно до законодавчих вимог та внутрішніх стандартів, збір фідбеку про перебіг навчання тощо.
Адміністративна робота:- Створення договорів, довідок та інших документів щодо навчання.
- Робота з автоматизованою системою: внесення інформації по студентам, фіксація їх руху у навчанні (відрахувань, переведень, поновлень студентів тощо).
- Ведення навчальної документації (графіки, журнали тощо).
- Підготовка звітності.
- Організація та координація вступної кампанії в частині:
* проведення мотиваційних інтервʼю з потенційними кандидатами на вступ
* організація етапу співбесід у Роботодавців з потенційними кандидатами на вступ
Ми очікуємо:- Відмінні організаційні навички – здатність планувати, координувати й контролювати кілька процесів одночасно.
- Розвинені комунікативні здібності – вміння домовлятися, знаходити спільну мову та будувати довірливі відносини з різними категоріями ЦА.
- Гнучкість та адаптивність – готовність працювати з процесами, які ще перебувають у стадії налаштування, та швидко реагувати на зміни.
- Проактивність – ініціативний пошук і пропозиція рішень для покращення процесів.
- Навички роботи з запереченнями – вміння спокійно та ефективно вирішувати ситуації, коли студент (переважно дорослий) висловлює сумнів або невдоволення.
- Результативність та залученість – орієнтація на досягнення цілей, готовність докладати додаткових зусиль, якщо цього вимагає ситуація.
- Знання Microsoft Office на просунутому рівні.
- Навички роботи в Google Docs, Excel, Zoom.
- Вільне володіння українською мовою.
- Досвід роботи в сфері професійно-технічного навчання (буде перевагою).
Ми пропонуємо:- стати частиною нового освітнього напрямку, дуже актуального в даний час;
- роботу в команді талановитих і амбітних людей;
- гідну і своєчасну компенсацію праці, оплачувану відпустку та лікарняні;
- послуги корпоративного психолога;
- медичне страхування;
- безкоштовне навчання на курсах корпоративної англійської мови.
Ми існуємо, щоб створювати інтелектуальну основу для сильної та інноваційної економіки України. Приєднуйтесь до команди, яка формує економічне майбутнє України!