Head of HR Operations
Київська школа економіки (KSE) — провідний освітній та дослідницький центр, що об'єднує академічну досконалість із практичними рішеннями для суспільства та бізнесу. До структури KSE входять п'ять ключових бізнес-юнітів: KSE University, що пропонує міжнародні бакалаврські та магістерські програми; KSE Graduate Business School, що надає програми MBA та корпоративні тренінги; KSE Institute, аналітичний центр із досліджень економіки, політики та бізнесу; KSE Foundation, що реалізує гуманітарні та освітні проєкти та KSE ProfTech, що пропонує професійно-технічне навчання.
Сьогодні нас уже майже 900 людей, і ми продовжуємо швидко масштабуватись.
Разом із ростом організації зростає і складність HR-функції, тому ми шукаємо Head of HR Operations — людину, яка допоможе будувати цілісну та масштабовану HR-систему для всієї екосистеми KSE.
Для нас ця роль — значно більше, ніж HR-адміністрування. Це про управління HR-процесами, компенсаціями та пільгами, HR-аналітикою, автоматизацією, HRIS/ERP системами та логікою всього життєвого циклу співробітника.
Вашими обов'язками будуть:
HR Operations та життєвий цикл співробітника
– розвиток HR-бізнес процесів, політик та процедур;
– побудова і вдосконалення життєвого циклу співробітника;
– HR compliance та governance;
– крос-функціональні HR-процеси і взаємодії;
– розвиток внутрішніх стандартів та підходів до управління людьми.
Організаційний розвиток
– розвиток оргструктури та архітектури посад;
– уніфікація посад і функцій;
– кар’єрні маршрути та внутрішня мобільність;
– грейдинг, мапування ролей та норми управління;
– опис посад, функціональних зон та принципів розподілу відповідальності.
Компенсації та пільги
– розвиток систем компенсацій та пільг;
– процес регулярного перегляду винагороди;
– бонусні схеми, KPI та підходи до змінної винагороди;
– бюджетування фонду оплати праці та контроль витрат на персонал;
– підтримка ринкової конкурентності та внутрішньої справедливості систем винагороди.
HR-системи, аналітика та автоматизація
– розвиток PeopleForce та HR IT ecosystem;
– автоматизація HR-процесів;
– HR-аналітика, звітність та робота з великими масивами даних;
– розвиток внутрішніх систем підтримки процесів та управлінських рішень.
Управління командою
У прямому підпорядкуванні – команда з 6 людей:
- C&B та організаційний розвиток;
– HRIS / HR IT;
– HR Operations.
Ми очікуємо:
– досвід у HR Operations / C&B / Organizational Development від 5 років;
– досвід роботи на ролі Head / Lead / Deputy HR Director із відповідальністю за операційний HR;
– досвід побудови або трансформації HR-функцій у складних організаціях;
– глибоке розуміння організаційного дизайну, систем компенсацій та HR governance;
– сильну аналітичну експертизу та досвід роботи з великими масивами даних;
– впевнене володіння Excel / Google Sheets та іншими інструментами аналітики й візуалізації даних;
– досвід побудови HR-звітності, HR-метрик та управлінської аналітики;
– розуміння принципів бюджетування фонду оплати праці та моделей різних форм співпраці;
– хороше знання трудового законодавства та логіки кадрового адміністрування;
– рівень англійської Upper-Intermediate / Advanced (B2/C1)
– досвід імплементації, автоматизації або міграції HRIS / ERP систем;
– здатність одночасно тримати стратегічний і операційний контур роботи;
– готовність працювати в середовищі швидких змін та високої інтенсивності.
Ми пропонуємо:
– можливість будувати одну з наймасштабніших HR-систем у сфері освіти та досліджень у Східній Європі;
– реальний вплив на управлінську модель та ключові рішення організації;
– складні й нетипові задачі, сильну команду та високий рівень управлінських дискусій;
– медичне страхування, корпоративну англійську та доступ до освітнього середовища KSE;
– сучасний офіс біля метро Берестейська та гібридний формат роботи.
Ми існуємо, щоб створювати інтелектуальну основу для сильної та інноваційної економіки України. Приєднуйтесь до команди, яка формує економічне майбутнє України!
- Department
- Департамент HR