Координатор(-ка) HR операцій
Київська школа економіки (KSE) – провідний освітній та дослідницький центр, що об'єднує академічну досконалість із практичними рішеннями для суспільства та бізнесу. До структури KSE входять п'ять ключових бізнес-юнітів: KSE University, що пропонує міжнародні бакалаврські та магістерські програми; KSE Graduate Business School, що надає програми MBA та корпоративні тренінги; KSE Institute, аналітичний центр із досліджень економіки, політики та бізнесу; KSE Foundation, що реалізує гуманітарні та освітні проєкти та KSE ProfTech, що пропонує професійно-технічне навчання.
Зараз ми посилюємо HR-команду та шукаємо
Координатора/-ку HR-операцій – уважну й організовану людину, яка допоможе зробити внутрішні HR-процеси ще більш злагодженими: від документообігу та роботи з підрядниками до адміністрування бенефітів і підтримки співробітників у щоденних запитах.
Вашими обов'язками будуть:
- Адміністративна підтримка роботи HR-команди з контрагентами:
- заведення договорів і рахунків підрядників HR-департаменту у внутрішні системи;
- контроль своєчасного погодження, підписання та оплати документів;
- супровід документообігу з підрядниками та внутрішніми командами.
- Організація процесу видачі перепусток співробітникам:
- координація процесу замовлення, підготовки, друку та видачі перепусток;
- ведення реєстру перепусток;
- контроль повернення перепусток при звільненні співробітників та внесення відповідних відміток у системи.
- Адміністрування бенефітів:
- супровід участі співробітників у програмі добровільного медичного страхування: підключення, відключення, збір і передача даних брокеру;
- координація компенсацій за іншими видами бенефітів, зокрема тімбілдингами, реферальною програмою тощо.
- Підтримка HR Operations команди у періоди пікового навантаження або відсутності колег:
- координація процесу пребордингу: комунікація з кандидатами після прийняття офферу до виходу на роботу;
- збір та уточнення особистих даних, документів і реквізитів;
- контроль заповнення форм для збору необхідної інформації;
- підготовка пропозицій про співпрацю для окремих категорій співробітників;
- внесення змін та адміністрування даних у HRIS-системі PeopleForce;
- підготовка звітів, даних та інших матеріалів на запит керівника й Senior HR-команди.
Ми очікуємо:
- Досвід роботи у HR-адмініструванні / HR Operations / HR Assistant від 1 року;
- Розуміння HR-процесів і документообігу, досвід роботи з HRIS (бажано PeopleForce);
- Відмінна організованість, уважність до деталей, орієнтація на якість;
- Володіння англійською мовами на рівні не нижче B1;
- Упевнене користування Google Workspace / MS Office.
Ми пропонуємо:
- Роботу в динамічному середовищі освітньої організації з місією
- Команду професіоналів, які підтримують і допомагають розвиватися
- Можливість впливати на розвиток HR-процесів і створення комфортного досвіду співробітників
- Повну зайнятість і гібридний формат після адаптаційного періоду
- Медичне страхування
- Корпоративні курси англійської мови
- Сучасний офіс з укриттям за 5 хвилин від станції метро Берестейська
- Безкоштовний доступ до відкритих лекцій, публічних подій від KSE
- Підтримка ментального здоров'я: корпоративний психолог, оплачувані лікарняні та дні відпочинку
Ми існуємо, щоб створювати інтелектуальну основу для сильної та інноваційної економіки України. Приєднуйтесь до команди, яка формує економічне майбутнє України!