Фінансовий/-а менеджер/-ка відділу грантових проектів
Київська школа економіки (KSE) — провідний освітній та дослідницький центр, що об'єднує академічну досконалість із практичними рішеннями для суспільства та бізнесу. До структури KSE входять п'ять ключових бізнес-юнітів: KSE University, що пропонує міжнародні бакалаврські та магістерські програми; KSE Graduate Business School, що надає програми MBA та корпоративні тренінги; KSE Institute, аналітичний центр із досліджень економіки, політики та бізнесу; KSE Foundation, що реалізує гуманітарні та освітні проєкти та KSE ProfTech, що пропонує професійно-технічне навчання.
Запрошуємо до команди Фінансового/-у менеджера/-ку, який/-а буде працювати з грантовими проєктами, бюджетами та фінансовою аналітикою в середовищі міжнародних донорів.
Вашими обов’язками будуть: • Участь у подачі грантових заявок – заповнення чек-листів, перевірка кошторисів та проходження процедур compliance.
• Складання управлінської звітності під час реалізації проектів і здійснення процедур внутрішнього контролю:
- ведення платіжного календарю проекту і погодження заявок на оплат в рамках проектів,
- формування запитів на фінансування та інвойсів донорам, актів з контрагентами
- погодження умов договорів відповідно до внутрішніх та донорських вимог,
- підготовка план-фактного звіту для аналізу реалізації грантових проєктів Інституту на щоденній основі,
- складання фінансової звітності по проекту та формування пакету первинних документів для звітування донорам,
- перевірка обліку витрат по проєктах в 1с.
• Супровід аудитів і моніторингів проектів
• Тісна співпраця з бухгалтерією та проектними менеджерами для дотримання вимог донорів і діючого законодавства
• Участь у складанні щоквартальної управлінської звітності
• Участь у автоматизації управлінської звітності
• Підготовка відповідей на запити керівництва
Ми очікуємо:
- досвід роботи у фінансах/бухгалтерії від 5 років.
- Досвід роботи на аналогічній позиції.
- Досвід роботи з 1с на рівні автоматизації управлінської звітності.
- Володіння англійською мовою на рівні В1 і вище.
Буде перевагою:
- Досвід роботи в Big4 / НГО.
- Додаткові сертифікації.
- Досвід проходження аудитів у якості контактної особи для аудиторів.
Ми пропонуємо:
- Офісний формат роботи з гнучким початком робочого дня (з 09:00 до 10:00).
- Офіційне працевлаштування з першого робочого дня.
- Медичне страхування.
- Корпоративні курси англійської мови.
- Комфортний сучасний офіс зі сховищем у пішій доступності від метро.
- Підтримку ментального здоров’я: корпоративний психолог, оплачувані лікарняні та дні відпочинку.
- Професійне середовище з можливістю впливати на побудову фінансових процесів у організації.
- Роботу з міжнародними донорами та складними проєктами (МТД, аудит, мультиструктура).
- Залученість до проєктів, що мають системний вплив на розвиток освіти та економіки України.
Якщо вам цікаво працювати з грантовими бюджетами, міжнародними донорами та впливати на фінансові рішення в проєктах – залишайте відгук, будемо раді знайомству.