Координатор(-ка) з договірної роботи
Київська школа економіки (KSE) – провідний освітній та дослідницький центр, що об'єднує академічну досконалість із практичними рішеннями для суспільства та бізнесу.
До структури KSE входять чотири ключові бізнес-юніти: KSE University, що пропонує міжнародні бакалаврські та магістерські програми; KSE Institute, аналітичний центр із досліджень економіки, політики та бізнесу; KSE Foundation, який реалізує гуманітарні та освітні проєкти; та KSE Graduate Business School, що надає програми MBA та корпоративні тренінги.
У межах зростання KSE University та розширення навчальних програм ми відкриваємо позицію
Координатора(-ки) із договірної роботи, що забезпечує супровід договірних відносин зі студентами та замовниками освітніх послуг, координацію процесів укладання договорів, контроль фінансових зобов’язань та взаємодію з внутрішніми підрозділами для належного адміністрування навчального процесу.
Ця позиція – ідеальна для тих, хто хоче бути причетним до трансформації вищої освіти в Україні, має сильні організаційні навички та бажання зростати в амбітному та професійному середовищі.
Вашими обов'язками будуть:
- Створення необхідних договорів/додаткових угод в системах CRM, LMS, електронного
документообігу (KSE Hub/АСУ/e-Docs) під час процесу навчання студентів/слухачів.
- Консультування щодо оплати студента та/або замовника освітньої послуги згідно з графіком
платежів, відстеження та інформування студента та/або замовника щодо фінансових
зобов'язань відповідно до договору.
- Взаємодія з підрозділами (юридичним департаментом, фінансовим департаментом, бухгалтерією, міжнародним відділом, факультетами) щодо укладання договорів та здійснення оплат студентів/слухачів.
- Ведення та систематизація документації: створення фінансових довідок, супровід заяв щодо
повернення переплат та фінансової заборгованості студентів/слухачів.
- Впевнене користування Google Workspace (особливо Google Docs, Sheets) / MS Office, Excel.
Ми очікуємо:
- Від 6 місяців досвіду на аналогічних або схожих посадах.
- Впевнене користування Google Workspace (особливо Google Docs, Sheets) / MS Office.
- Вища освіта (менеджмент, право, фінанси або суміжні спеціальності – буде перевагою).
- Досвід роботи з договорами або у сфері адміністративного/фінансового супроводу (досвід в
освітній сфері буде перевагою).
- Знання принципів документообігу та вміння працювати з електронними системами (e-Docs,
CRM, додаткове навчання по роботі з внутрішніми системами).
- Базові фінансові знання: графіки оплат, переплати, повернення коштів, заборгованість.
- Уміння коректно трактувати умови договорів та пояснювати їх студентам і замовникам
згідно з внутрішніми політиками.
Ми пропонуємо:
- Можливість реалізовувати ідеї та впливати на якість освітнього процесу.
- Можливість працювати в команді, де цінується результат, а не лише процес.
- Гідну і своєчасну компенсацію праці, оплачувану відпустку та лікарняні.
- Медичне страхування, яке покриває базові потреби в турботі про здоров’я.
- Безкоштовне навчання на курсах корпоративної англійської мови з професійними викладачами.
- Послуги корпоративного психолога.
Ми існуємо, щоб створювати інтелектуальну основу для сильної та інноваційної економіки України. Приєднуйтесь до команди, яка формує економічне майбутнє України!