Фінансовий/-а менеджер/-ка факультетів Університету
KSE – це університет і група компаній, що працюють на перетині освіти, досліджень, публічної політики та бізнесу. Ми реалізуємо освітні програми, наукові проєкти, міжнародні гранти та соціально значущі ініціативи, поєднуючи різні джерела фінансування – комерційні, грантові та бюджетні.
Фінансова функція Університету забезпечує прозорість, відповідність статутній діяльності та ефективне використання коштів на рівні факультетів і проєктів.
Ми шукаємо Фінансового/-у менеджера/-ку факультетів, який/-а відповідатиме за фінансовий супровід діяльності академічних підрозділів Університету.
Вашими основними обов’язками будуть:Бюджетування та прогнозування
- Формування бюджетів факультетів, підрозділів і проєктів.
- Контроль дотримання затверджених бюджетів.
- Регулярне оновлення фінансових прогнозів і контроль їх виконання.
- Виявлення тенденцій та підготовка пропозицій щодо покращення процесів обліку й контролю.
Управлінський облік та звітність
- Контроль коректності відображення фактичних витрат за управлінськими аналітиками (ЦФВ, статті, проєкти тощо) в обліковій системі.
- Участь у складанні та автоматизації управлінської звітності (Cash Flow, P&L).
- Підготовка фінансових звітів і аналітики для менеджменту підрозділів.
- Консультування менеджменту факультетів з фінансових питань та фінансове моделювання за потреби.
Договори та фінансові ризики
- Погодження умов договорів з урахуванням фінансових ризиків.
- Супровід грантів і цільового фінансування
- Супроводження грантових договорів та інших договорів із цільовим призначенням коштів, зокрема:
асистування у складанні бюджету до запитів на цільове фінансування;
ведення та контроль платіжного календаря;
контроль наявності первинних документів;
підготовка фінансових звітів за проєктами;
супровід аудиту проєктів за необхідності.
Контроль політик та відповідності
- Контроль дотримання Фінансової та Облікової політики Університету.
- Підготовка пропозицій щодо вдосконалення обліку та оптимізації облікових і фінансових рішень.
Фінансовий та управлінський облік діяльності факультетів з контролем ризиків відповідності статутній діяльності, зокрема:
- взаєморозрахунки зі студентами (навчання, проживання, з урахуванням державного фінансування, грантів на навчання, стипендій);
- фінансовий супровід студентських поїздок за рахунок фінансування Університету;
- супровід дослідницьких грантів від іноземних та локальних донорів;
- облік оплати праці та винагород постійних і тимчасових викладачів;
- контроль витрат на відрядження;
- облік заходів, що проводить Університет, та поїздок викладацького складу і співробітників;
- супровід цільового бюджетного фінансування, зокрема державних грантів і фінансування бюджетних місць за державним замовленням;
- облік інших витрат діяльності підрозділів.
Для цієї ролі необхідно:
- Досвід роботи у фінансах або бухгалтерії від 5 років.
- Практичний досвід участі у процесах бюджетування та контролінгу.
- Досвід роботи з 1С або іншою обліковою системою на рівні впевненого користувача, включно з налаштуванням обліку.
- Впевнене користуваня Excel.
- Базові знання бухгалтерського обліку.
- Знання міжнародних стандартів фінансової звітності (МСФЗ) буде додатковим плюсом.
- Досвід роботи в неприбутковій організації або навчальному закладі буде додатковою перевагою, але не є обов’язковим.
- Бажання налагоджувати, розвивати та супроводжувати фінансові процеси в межах ролі фінансового менеджера.
- Готовність працювати в дуже динамічному середовищі з регулярними викликами.
- Здатність знаходити легітимні, зважені фінансові рішення у нестандартних ситуаціях.
- Аналітичне мислення та вміння працювати з великими обсягами фінансової інформації.
- Увага до деталей і відповідальність за якість фінансових даних.
- Вміння організовувати процеси та доводити задачі до завершення.
- Комунікабельність і здатність конструктивно взаємодіяти з менеджментом, колегами та суміжними підрозділами.
Ми пропонуємо:
- Роботу в групі компаній KSE з різноманітними моделями діяльності та фінансування.
- Впливову роль у побудові управлінського обліку та бюджетних процесів.
- Професійний розвиток у сильній фінансовій команді.
- Оплачувану відпустку, лікарняні та додаткові дні відпочинку.
- Медичне страхування.
- Підтримку ментального здоров’я, зокрема доступ до корпоративного психолога.
- Курси англійської мови.
Якщо вам цікаво працювати з фінансами в академічному середовищі, де цифри безпосередньо впливають на розвиток освіти та досліджень – будемо раді познайомитись.