Координатор(-ка) HR операцій
Київська Школа Економіки (KSE) – це більше, ніж просто освітній заклад.
Ми – сучасний освітньо-дослідницький хаб, що об’єднує талановитих викладачів, експертів та лідерів думок для розвитку сильної та інноваційної економіки України.
Заснована у 1996 році за підтримки EERC та Фонду Євразія, KSE виросла у впливову організацію, яка поєднує освіту, аналітику, бізнес і соціальні ініціативи, зокрема через власний благодійний фонд.
Наша місія – створювати інтелектуальний фундамент для трансформації України через якісну економічну освіту, дослідження та практичні рішення для бізнесу та держави.
KSE шукає уважного, структурного та комунікабельного
HR Operations Coordinator, який допоможе нам забезпечувати бездоганну роботу HR-процесів — від підписання договорів і підготовки офферів до підтримки нових співробітників у перші дні в команді.
Вашими основними завданнями будуть:
- Адміністрування договорів і документів співробітників та підрядників (збір, підготовка, погодження, контроль підписання);
- Підготовка офферів кандидатам за шаблонами та координація процесу пребордингу — від прийняття офферу до першого робочого дня;
- Ведення реєстру перепусток;
- Внесення та оновлення даних у системі PeopleForce, адміністрування запитів на відсутність;
- Підтримка співробітників у базових питаннях HR-політик (відпустки, лікарняні, перепустки, загальні процеси);
- Координація процесів оффбордингу;
- Підготовка чеклістів, гайдів, внутрішніх процедур для різних команд;
Вимоги:
- Досвід роботи у HR-адмініструванні / HR Operations / HR Assistant від 1 року;
- Розуміння HR-процесів і документообігу, досвід роботи з HRIS (бажано PeopleForce);
- Відмінна організованість, уважність до деталей, орієнтація на якість;
- Володіння українською та англійською мовами на рівні не нижче Intermediate;
- Упевнене користування Google Workspace / MS Office.
Буде перевагою:
- Досвід роботи з договорами ФОП;
- Знання основ трудового / договірного адміністрування;
- Досвід координації onboarding/offboarding процесів.
Ми пропонуємо
- Роботу в динамічному середовищі освітньої організації з місією
- Команду професіоналів, які підтримують і допомагають розвиватися
- Можливість впливати на розвиток HR-процесів і створення комфортного досвіду співробітників
- Повну зайнятість і гібридний формат після адаптаційного періоду
- Медичне страхування
- Корпоративні курси англійської мови
- Сучасний офіс з укриттям за 5 хвилин від станції метро Берестейська
- Безкоштовний доступ до відкритих лекцій, публічних подій від KSE
- Підтримка ментального здоров'я: корпоративний психолог, оплачувані лікарняні та дні відпочинку
Готові долучитися до команди, яка формує зміни в Україні?
Надсилайте своє резюме — будемо раді познайомитися!