Старший/-а координатор/-ка подорожей
Київська Школа Економіки (KSE) – це більше, ніж просто освітній заклад.
Ми – сучасний освітньо-дослідницький хаб, що об’єднує талановитих викладачів, експертів та лідерів думок для розвитку сильної та інноваційної економіки України.
Заснована у 1996 році за підтримки EERC та Фонду Євразія, KSE виросла у впливову організацію, яка поєднує освіту, аналітику, бізнес і соціальні ініціативи, зокрема через власний благодійний фонд.
Наша місія – створювати інтелектуальний фундамент для трансформації України через якісну економічну освіту, дослідження та практичні рішення для бізнесу та держави.
Зараз ми шукаємо
Старшого координатора/-ку подорожей, який/-а відповідатиме за бездоганну організацію робочих поїздок KSE — від планування маршруту до підготовки звітів. Це ключова роль, що передбачає не лише координацію подорожей команди в Україні та за кордоном, але й розвиток системи організації відряджень, оптимізацію процесів і наставництво для інших членів команди.
Вашими обов’язками будуть:
- розробка та оновлення стандартів і процедур щодо організації подорожей;
- планування та організація персоналізованих маршрутів подорожей (включаючи бронювання готелів, транспортних засобів та екскурсій);
- консультування внутрішніх замовників щодо вибору маршрутів та послуг;
- підтримка команди під час подорожей, включаючи термінову допомогу у разі необхідності;
- моніторинг і контроль виконання замовлень, бюджетів, оптимізація витрат;
- формування звітів, інформації та документації щодо здійснених подорожей;
- координація та покращення взаємодії з постачальниками послуг.
Ви наш ідеальний кандидат(-ка), якщо у вас є:
- досвід роботи у туристичній сфері або організації івентів (від 2 років);
- відмінні комунікаційні навички – вміння ефективно взаємодіяти з клієнтами та партнерами;
- знання англійської мови на рівні B2 для ведення переговорів та ділового спілкування;
- організаторські здібності та уважність до деталей – вміння координувати процеси та контролювати їх якість;
- навички швидкого прийняття рішень у змінних умовах;
- вміння працювати в команді та будувати ефективну комунікацію;
- досвід управління командою (буде перевагою).
Ми пропонуємо:
- Гібридний формат роботи після випробувального терміну та гнучкий графік: старт робочого дня між 09:00 та 10:00.
- Медичне страхування.
- Корпоративні курси англійської мови.
- Сучасний офіс зі сховищем за 5 хвилин від метро.
- Підтримка ментального здоров'я: корпоративний психолог, оплачувані лікарняні та дні відпочинку.
- Корпоративні заходи та ком'юніті: нетворкінг, івенти, внутрішні ініціативи, заняття спортом.
Залишайте відгук на вакансію та приєднуйтесь до команди KSE – змінюємо країну разом!