Асистент/ка керівника центру освітніх програм у сфері національної безпеки та оборони
Київська школа економіки (KSE) — провідний освітній та дослідницький центр, що об'єднує академічну досконалість із практичними рішеннями для суспільства та бізнесу. До структури KSE входять чотири ключові бізнес-юніти: KSE University, що пропонує міжнародні бакалаврські, магістерські програми та докторантуру; KSE Institute, аналітичний центр із досліджень економіки, політики та бізнесу; KSE Foundation, який реалізує гуманітарні та освітні проєкти; та KSE Graduate Business School, що надає програми MBA та корпоративні тренінги.
Ця роль передбачає комплексну адміністративну та координаційну підтримку керівника центру, забезпечуючи безперебійний освітній процес і взаємодію між командами. Вона охоплює роботу з документообігом, аналітикою, комунікацією зі студентами, інструкторами та партнерами, а також організацію внутрішніх процесів і підготовку звітів.
Вашими обов’язками будуть
Адміністративна підтримка:
- адміністративна підтримка керівника центру;
- підготовка внутрішніх документів, необхідних для освітнього процесу;
- за потреби допомога з Moodle: оновлення курсів, завантаження матеріалів, моніторинг доступів.
Документообіг і партнерства:
- підготовка та супровід угод;
- взаємодія з юридичним відділом і зовнішніми партнерами щодо документів.
Комунікація та координація:
- допомога керівнику центру у координації процесів: розклади, консультації, внутрішні зустрічі;
- оперативна взаємодія з іншими відділами (фінанси, ІТ, івенти, саппорт);
- відповіді на запити студентів та інструкторів у межах компетенції.
Аналітика та звітність:
- збір і узагальнення даних щодо проведення БЗВП;
- підготовка коротких звітів для керівництва;
- допомога у внутрішніх і зовнішніх презентаціях.
Ми очікуємо:
- досвід адміністративної чи організаційної роботи від 1–2 років (у сфері освіти — бажано);
- володіння Google Workspace, Moodle, Zoom, Ms Office, Miro Boards, Acrobat;
- уміння працювати з документами (угоди, внутрішні положення, звіти);
- відмінні комунікаційні та організаційні навички;
- здатність працювати з великим обсягом інформації та кількома завданнями одночасно;
- орієнтація на точність, відповідальність та підтримку студентів та інструкторів;
- емпатія та гнучкість;
- знання законодавства в сфері освіти буде перевагою/готовність вчитися та розбиратися в особливостях освітньої діяльності;
- бажане володіння англійською мовою на рівні В1 (intermediate).
Ми пропонуємо:
- роботу в команді талановитих і амбітних людей;
- конкурентну оплату, оплачувану відпустку та лікарняні;
- послуги корпоративного психолога;
- медичне страхування;
- безкоштовне навчання на курсах корпоративної англійської мови.
Ми існуємо, щоб створювати інтелектуальну основу для сильної та інноваційної економіки України. Приєднуйтесь до команди, яка формує економічне майбутнє України!