Заступник начальника відділу обліку грантових проєктів
Київська школа економіки (KSE) — провідний освітній та дослідницький центр, що об'єднує академічну досконалість із практичними рішеннями для суспільства та бізнесу. До структури KSE входять чотири ключові бізнес-юніти: KSE University, що пропонує міжнародні бакалаврські, магістерські програми та докторантуру; KSE Institute, аналітичний центр із досліджень економіки, політики та бізнесу; KSE Foundation, який реалізує гуманітарні та освітні проєкти; та KSE Graduate Business School, що надає програми MBA та корпоративні тренінги.
У зв’язку з розширенням проєктної діяльності
KSE Institute ми формуємо команду, здатну забезпечити безперебійну фінансову підтримку реалізації складних міжнародних проєктів. Ми шукаємо
Заступника начальника відділу обліку грантових проєктів — досвідченого фахівця, який зможе підтримати та за потреби підхопити повний функціонал керівника напряму, а в майбутньому — розподілити відповідальність між собою та керівником або взяти на себе окремі напрями. Ця роль передбачає глибоке залучення в управлінський облік, бюджетування, фінансове звітування та оптимізацію процесів у неприбутковому секторі.
Вашими обов'язками будуть:
- Контроль фінансового супроводження грантових проєктів (близько 30-40 проєктів одночасно): контроль витрат і доходів, консолідація фінансових даних.
- Підготовка фінансових звітів донорам відповідно до вимог грантових угод.
- Планування та контроль платежів у розрізі проєктів, ведення платіжного календаря.
- Перевірка кошторисів і бюджетів на стадії укладання договорів.
- Участь у розрахунку винагород експертам і перевірка їх відповідності проєктним умовам.
- Підготовка управлінської звітності по бізнес-юніту, участь у складанні консолідованої фінансової звітності ГО.
- Супроводження внутрішнього та зовнішнього аудиту проєктної діяльності.
- Методична підтримка членів команди та взаємодія з централізованою бухгалтерією.
- Участь в автоматизації управлінських процесів, тестуванні та впровадженні ERP/BPC/BI систем як ключовий користувач.
- Написання і контроль імплементації фінансових політик.
Ми очікуємо:
- Досвід на керівних або автономних фінансово-бухгалтерських позиціях у проектах з кількома стейкхолдерами.
- Розуміння системи податкового законодавства по роботі з ПДВ та неприбутковими організаціями.
- Практичний досвід ведення бухгалтерського та/або управлінського обліку, проходження аудитів (досвід у Big4 буде перевагою).
- Глибоке розуміння бюджетування, кошторисів, грантових вимог і принципів фінансової прозорості.
- Досвід побудови або оптимізації фінансових процесів, впровадження нових інструментів та систем.
- Навички організації роботи команди, управління пріоритетами та делегування.
- Впевнене користування 1С, Excel, базами даних, готовність швидко опановувати нові інструменти.
- Відмінні комунікаційні навички, вміння переконливо обґрунтовувати свою точку зору, готовність до конструктивного діалогу.
- Готовність працювати переважно офлайн в офісі KSE, з можливістю часткової віддаленої роботи в майбутньому.
- Знання англійської мови на рівні, достатньому для підготовки фінансової звітності та базової комунікації з донорами.
Ми пропонуємо:
- Роботу в стабільній організації з міжнародною репутацією та сильною культурою прозорості.
- Складні та різнопланові задачі, де можна застосовувати і розвивати управлінську аналітику, процесне мислення та лідерські навички.
- Партнерство з високопрофесійною командою — як у фінансах, так і в інших підрозділах KSE.
- Залучення до фінансового адміністрування ініціатив, які мають реальний вплив на відновлення України.
- Конкурентну оплату, оплачувану відпустку та лікарняні.
- Медичне страхування та підтримку корпоративного психолога.
- Безкоштовне навчання на курсах корпоративної англійської мови.
Ми існуємо, щоб створювати інтелектуальну основу для сильної та інноваційної економіки України. Приєднуйтесь до команди, яка формує економічне майбутнє України!