Київська школа економіки (KSE) – провідний освітній та дослідницький центр, що об’єднує академічну досконалість із практичними рішеннями для суспільства та бізнесу. До структури KSE входять чотири ключові бізнес-юніти: KSE University, що пропонує міжнародні бакалаврські, магістерські програми та докторантуру; KSE Institute, аналітичний центр із досліджень економіки, політики та бізнесу; KSE Foundation, який реалізує гуманітарні та освітні проєкти; та KSE Graduate Business School, що надає програми MBA та корпоративні тренінги.
Київська школа економіки (KSE) активно реалізує масштабні ініціативи за підтримки міжнародних донорів, включно з гуманітарними, освітніми та аналітичними проєктами. Ми вже маємо команду досвідчених менеджерів, які супроводжують грантову діяльність. Наразі шукаємо Керівника грантових проектів / Grant Implementation Lead з підтвердженим досвідом реалізації проєктів високої складності та значного бюджету, що передбачають складну багаторівневу координацію і відповідальну звітність. Ця роль охоплює повне управління реалізацією проєктів — від запуску до фінального звіту перед донорами, із залученням внутрішніх команд, підрядників і зовнішніх партнерів. Це чудова можливість для тих, хто хоче працювати з високим рівнем автономії, впливу та відповідальності.
Основна мета ролі:
Забезпечити ефективну реалізацію грантового проєкту з моменту його отримання і до завершення та закриття, відповідно до затвердженого плану, бюджету, часових рамок та вимог донора.
Вашими обов'язками будуть:
- Планування та запуск проєкту:
- Розробка детального плану реалізації (work plan) на основі заявки.
- Формування та управління проєктною командою.
- Ініціювання стартових зустрічей, уточнення цілей та відповідальностей.
- Управління реалізацією:
- Координація діяльності усіх внутрішніх підрозділів і залучених сторін, забезпечуючи їхню узгоджену участь у реалізації проєкту.
- Контроль за дотриманням графіку, бюджету та очікуваних результатів (deliverables).
- Ведення внутрішньої проєктної документації, лог-фреймів, графіків.
- Ініціація процесу закупівель і забезпечення укладення договорів з виконавцями, консультантами та підрядниками відповідно до затвердженого плану проєкту, бюджету та вимог донора.
- Звітність і комунікація:
- Підготовка технічних звітів для донора (проміжних та фінальних).
- Регулярна комунікація з донором, партнерами, бенефіціарами.
- Ескалація ризиків або відхилень від плану керівництву.
- Контроль за результатами та якістю:
- Відстеження запланованих результатів проєктів.
- Перевірка якості виконаних робіт і дотримання вимог донора.
- Збір інформації для звітів та оцінки впливу проєкту.
- Бюджетний контроль:
- Робота у зв’язці з фінансовим менеджером над витратами та прогнозами.
- Ініціювання бюджетних змін або перерозподілу коштів (за потреби).
- Завершення проєкту:
- Підготовка до закриття гранту, фінального технічного звіту, уроків (lessons learned).
- Підтримка аудиту (за наявності), передача документації на архівування.
Ми очікуємо:
- Досвід реалізації складних багаторівневих грантових або донорських проєктів від міжнародних донорів.
- Сильні навички управління проєктами, включно з таймлайнами, бюджетами, звітністю.
- Відмінна комунікація, вміння працювати з командами та зовнішніми стейкхолдерами.
- Розуміння вимог донорів (Horizon, USAID, EC, UN, GIZ тощо).
- Англійська мова — на рівні, достатньому для комунікації з донорами, підготовки звітної документації для донорів тощо.
Ми пропонуємо:
- Робота у провідному освітньому та дослідницькому центрі з міжнародними грантовими проєктами.
- Можливість керувати масштабними та важливими проєктами з високим рівнем автономії та впливу.
- Співпраця з командою досвідчених професіоналів, яка підтримує професійний розвиток.
- Конкурентна заробітна плата, оплачувані відпустка та лікарняні.
- Гнучкий графік із можливістю гібридного формату роботи.
- Участь у міжнародних конференціях, тренінгах і заходах.
- Корпоративні бенефіти: медичне страхування, корпоративні курси англійської мови, послуги психолога.
Ми існуємо, щоб створювати інтелектуальну основу для сильної та інноваційної економіки України. Приєднуйтесь до команди, яка формує економічне майбутнє України!